外国人技能実習生・特定技能の給与明細を母国語で発行する方法

外国人技能実習生や特定技能外国人を雇用している建設会社にとって、給与明細の言語対応は悩みの種です。「日本語の明細を渡しても読めていない」「内容を理解してもらえず不信感につながる」という声をよく聞きます。

なぜ母国語の給与明細が必要か

労働者が自分の給与内訳を正確に理解することは、労使間の信頼関係の基本です。技能実習制度・特定技能制度においても、適切な賃金管理と透明性が求められています。

母国語の給与明細を渡すことで:

  • 賃金への理解・納得度が上がる
  • 不当な控除への不安を解消できる
  • 定着率の向上につながる

K.I.C nippoの8言語対応給与明細

K.I.C nippo MAXプランでは、従業員ごとに言語を設定して給与明細PDFを出力できます。

言語 対象国
日本語 日本
ベトナム語 ベトナム
中国語 中国
インドネシア語 インドネシア
フィリピン語 フィリピン
タイ語 タイ
ミャンマー語 ミャンマー
クメール語 カンボジア

従業員アカウントでスマホから確認

従業員にアカウントを発行すると、スマホから自分の給与明細をいつでも確認できます。「明細をなくした」「いつもらったか覚えていない」といった問題も解消されます。

まとめ

外国人従業員を雇用している建設業者にとって、多言語対応の給与明細は労務管理の質を大きく向上させます。K.I.C nippoなら追加コストなしで8言語に対応できます。