建設業の請求書を日報から自動生成する方法【インボイス対応・二重入力ゼロ】

建設業の一人親方・小規模事業者にとって、請求書の作成は毎月の面倒な作業の一つです。日報を書いて、その数字を請求書に転記して…この二重入力をなくす方法があります。

請求書作成の二重入力問題

日報に現場名・作業内容・人工数を記録する。その後、Excelや手書きで請求書を作成する。この流れで毎月同じデータを2回入力している事業者がほとんどです。

月に請求先が3〜4社あれば、それぞれの日報を集計して請求書を作るだけで2〜3時間かかります。

K.I.C nippoの請求書自動生成機能

日報データから自動集計

K.I.C nippoでは、日報に入力した現場名・人工数を自動的に集計し、元請ごとの請求書データを生成します。転記作業ゼロ。

品目・単価・税率を柔軟に設定

自動集計後に品目・単価・数量を手編集できます。消費税は品目ごとに10%・8%・0%を選択可能。インボイス制度にも対応しています。

インボイス登録番号・振込先の保存

登録番号と振込先はアカウントに保存されるので、毎回入力する手間もありません。

対応しているインボイス制度

2023年10月から始まったインボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応。登録番号をPDFに印字できるので、取引先への提出もそのまま使えます。

料金・使い方

請求書自動生成機能はMAXプラン(月額¥1,980)で使えます。まず無料プランで日報入力を試してから、請求書が必要になったらMAXへアップグレードできます。

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まとめ

日報を書けば請求書がほぼ自動でできる。毎月の二重入力地獄から解放されます。