小規模建設業・一人親方の現場では、日報のPDF化がじわじわ広がっています。元請からLINEで送るよう指定されるケースも増えています。「PDFってどうやって作るの？」という方向けに、スマホだけでできる方法を解説します。
作業日報をPDFにする方法3つ
方法1：Wordで作ってPDF変換
PCでWordテンプレートを作り、毎回入力してPDF保存する方法。テンプレートさえ作れば安定しますが、PCが必要で現場では使いにくい。
方法2：スプレッドシート（Excel/Googleシート）
Googleシートをスマホで入力してPDF化する方法。無料で使えますが、印刷設定・レイアウト調整が毎回手間。崩れやすい。
方法3：日報専用アプリ（おすすめ）
K.I.C nippoのような日報アプリなら、入力→PDF生成→送信がワンフローで完結。レイアウト崩れなし、毎回同じフォーマット。
K.I.C nippoの日報PDFフォーマット
A4縦レイアウトで以下の項目を含む、元請提出に対応したプロ仕様のフォーマットです。
- 作業日・天気・気温
- 作業場所・工程
- 作業者・資材
- 作業内容・備考
- 元請担当者サイン欄
- 会社情報フッター
LINEで送るには
PDF生成後、「共有」ボタンからLINEを選ぶだけ。Web Share APIに対応しているので、iPhoneでもAndroidでも同じ操作です。
まとめ
作業日報のPDF化は専用アプリが一番楽です。無料から始められるK.I.C nippoで、今日から紙をやめてみてください。